Checkliste zur DSGVO

1. Vorbereitung

Für die Anpassung an die DSGVO zuständige Personen (intern/extern) nominieren

Zeit- und Budget-Planung

 

2. Status Quo-Erhebung (Analyse des Ist-Zustandes) und Anpassungsbedarf (Soll-Zustand)

Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet?

Welche Datenanwendungen bestehen?

Welche Standardanwendungen liegen derzeit vor?

Welche Datenanwendungen sind derzeit im DVR registriert?

Überprüfen Sie Ihre AGB, Datenschutzerklärungen, Impressum, laufende Verträge, Website-Einstellungen, etc

Was sind die Zwecke meiner Datenverarbeitungen?

Was ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

Liegt eine Einwilligung vor?

Welche sensiblen Daten werden verarbeitet?

Werden Kindern Dienste der Informationsgesellschaft angeboten?

Erfolgt profiling?

Werden Auftragsverarbeiter (derzeit „Dienstleister“) herangezogen?

Gibt es schriftliche Vereinbarungen für die Auftragsverarbeitung?

Weist der Auftragsverarbeiter die erforderliche Zuverlässigkeit auf?

Wie werden die Informationspflichten (nach der DSGVO) erfüllt?

Wie werden die Betroffenenrechte (nach der DSGVO) erfüllt?

An wen in meinem Unternehmen können sich betroffene Personen für die Ausübung ihrer Betroffenenrechte wenden?

Welche Datensicherheitsmaßnahmen sind vorhanden?

Wie ist privacy by design/privacy by default implementiert?

Besteht für meine Datenverarbeitungen Dokumentationspflicht?

Wie wird die Dokumentationspflicht erfüllt?

Welche Vorkehrungen gegen Datenschutzverletzungen existieren schon in meinem Unternehmen?

Ist für meine Datenverarbeitungen eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen?

Welche Risiken aus der Datenverarbeitung ergeben sich für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen?

Wie kann ich den Risikoeintritt verhindern oder zumindest minimieren?

Ist eine vorherige Konsultation bei der Aufsichtsbehörde notwendig?

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Welcher Datenverkehr mit dem EU-Ausland besteht und auf welcher Rechtsgrundlage?

Besonderheiten Arbeitnehmerdatenschutz

Überprüfung von Dienstverträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstordnungen, etc

Rechtzeitige Kommunikation mit dem Betriebsrat

Wie weise ich nach, dass meine Datenverarbeitungen DSGVO-konform (siehe dazu „Pflichten des Verantwortlichen“ und „Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“) erfolgen? (z.B. Dokumentation der Einwilligungserklärungen, Verarbeitungsverzeichnis, Dokumentation der ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen, Dokumentation der Risikoabschätzung, Protokollierung oder Dokumentation der Weisungen an dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter unterstellte Personen, Dokumentation der Verpflichtung der Mitarbeiter des Auftragsverarbeiters zur Vertraulichkeit, etc)

Rechtsdurchsetzung und Strafen: Rechtsbehelfe, Haftungen und Sanktionen

 

3. Maßnahmenplan (für gem Pkt 2. identifizierten Anpassungsbedarf)

Zeitliche und budgetäre Planung (Priorisierung der Ziele)

Maßnahmen festlegen

Maßnahmen umsetzen